Site-ul something-new.ro e un site static de prezentare. Nu creăm conturi, nu avem newsletter și nu punem cookie-uri de urmărire. Datele personale ajung la noi doar dacă ni le trimiți tu: printr-un formular, pe email sau la telefon. Mai jos găsești ce înseamnă asta concret.

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este Asociația Creștină Something New, cu sediul în sat Dezmir, str. Trandafirilor nr. 125, com. Apahida, jud. Cluj, CUI 31464990.

Pentru orice întrebare sau cerere legată de datele tale, scrie-ne la office@something-new.ro sau sună la 0741 705 921. Persoana responsabilă cu protecția datelor: [RESPONSABIL PROTECȚIA DATELOR]. Până la desemnarea ei, cererile se trimit la aceeași adresă de email și primesc răspuns în cel mult 30 de zile.

2. Ce date colectăm și de ce

Formularul de contact și formularul de voluntariat. Când ne scrii prin site, colectăm numele, adresa de email, telefonul (dacă îl completezi), subiectul și mesajul tău. Le folosim ca să îți răspundem și, dacă vrei să devii voluntar, ca să te contactăm pentru pașii următori. Formularele sunt trimise prin Formspree (Formspree, Inc., Statele Unite), care stochează mesajul în contul asociației și ni-l trimite pe email.

Înainte de trimitere bifezi o căsuță prin care ești de acord ca datele să fie folosite doar pentru a-ți răspunde.

Email și telefon. Dacă ne scrii direct la office@something-new.ro sau ne suni, păstrăm corespondența cât timp e nevoie pentru subiectul respectiv.

Date tehnice de acces. Site-ul e găzduit pe Cloudflare Pages. Ca orice server web, Cloudflare poate înregistra pentru scurt timp adresa IP, tipul de browser și pagina cerută, în scop de securitate și performanță. Noi nu accesăm aceste jurnale pentru a identifica vizitatori.

Ce nu colectăm: nu avem conturi de utilizator, nu avem newsletter, nu urmărim comportamentul tău pe site și nu cumpărăm sau combinăm date din alte surse.

3. Temeiurile legale

Consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), pentru mesajele trimise prin formulare și pentru publicarea fotografiilor cu persoane identificabile. Îl poți retrage oricând, fără să afecteze prelucrările deja făcute.
Pașii premergători unei colaborări (art. 6 alin. 1 lit. b), când ne scrii ca să devii voluntar sau partener.
Interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f), pentru funcționarea sigură a site-ului și pentru a răspunde solicitărilor generale.
Obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c), acolo unde legea ne cere să păstrăm anumite documente, de exemplu în contabilitate.

4. Cât timp păstrăm datele

Mesajele din formulare și corespondența: cât timp e nevoie pentru a răspunde și a rezolva solicitarea, dar nu mai mult de 2 ani de la ultimul contact.
Datele voluntarilor activi: pe durata colaborării și încă 2 ani după, pentru adeverințe și recomandări.
Documentele cu obligație legală de păstrare (de exemplu contracte sau documente financiare): termenele din lege, de regulă 5 sau 10 ani.
Jurnalele tehnice de la Cloudflare: conform politicii Cloudflare, de regulă câteva zile.

După aceste termene, datele sunt șterse sau anonimizate.

5. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem date personale. Le vede doar echipa asociației care are nevoie de ele ca să îți răspundă. Pentru funcționarea site-ului lucrăm cu câțiva furnizori care prelucrează date în numele nostru:

Cloudflare, Inc.: găzduirea site-ului și protecția împotriva atacurilor (politica Cloudflare).
Formspree, Inc.: formularele de contact și voluntariat (politica Formspree).
Furnizorul de email al asociației, pentru corespondență.

Unii dintre acești furnizori pot prelucra date în afara Uniunii Europene (de exemplu în Statele Unite). În aceste cazuri transferul se bazează pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene sau pe decizii de adecvare, conform GDPR.

Putem transmite date autorităților publice doar dacă legea ne obligă.

6. Cookie-uri și analytics

Site-ul nostru nu setează cookie-uri proprii și nu folosește instrumente de urmărire publicitară. De aceea nu îți arătăm un banner de cookie-uri.

Dacă folosim Cloudflare Web Analytics pentru a vedea câți oameni ne vizitează și ce pagini citesc, acesta funcționează fără cookie-uri și fără să identifice vizitatorii individual.

7. Conținut de pe alte site-uri

Pagina de contact include o hartă de la OpenStreetMap. Când se încarcă pagina, browserul tău cere harta de la openstreetmap.org, care primește astfel adresa ta IP, ca orice site pe care îl vizitezi (politica OpenStreetMap).

Site-ul conține linkuri către paginile noastre de pe rețele sociale și către alte site-uri. Nu încorporăm butoane sau scripturi de la aceste rețele; până nu dai click pe link, ele nu primesc nicio informație despre tine. Pe site-urile externe se aplică politicile lor.

8. Donațiile

Donațiile online se fac pe doneaza.something-new.ro și pe paginile campaniilor (de exemplu bringjoy.something-new.ro). Acestea sunt aplicații separate, cu propria lor politică de confidențialitate, iar plățile cu cardul sunt procesate de euPlatesc. Site-ul something-new.ro nu primește și nu stochează date de plată.

9. Fotografiile cu copii

Lucrăm cu copii și publicăm uneori fotografii din activități. Fotografiile în care un copil poate fi recunoscut apar pe site doar cu acordul scris al părintelui sau al tutorelui. În rest, folosim cadre din spate sau de detaliu.

Dacă ești părinte sau tutore și vrei ca o fotografie să fie scoasă de pe site, scrie-ne la office@something-new.ro cu linkul paginii. O eliminăm în cel mult 5 zile lucrătoare, fără să îți cerem motive.

10. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi cu privire la datele tale:

acces: să afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
rectificare: să corectezi datele inexacte sau incomplete;
ștergere: să ceri ștergerea datelor, când nu mai există un motiv legal să le păstrăm;
restricționare: să ceri să nu mai folosim datele, dar să le păstrăm, în anumite situații;
portabilitate: să primești datele pe care ni le-ai dat într-un format structurat, uzual;
opoziție: să te opui prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim;
retragerea consimțământului: oricând, pentru prelucrările bazate pe consimțământ.

Trimite cererea la office@something-new.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile; dacă cererea e complexă, te anunțăm și putem prelungi termenul cu încă 60 de zile. Ca să ne asigurăm că răspundem persoanei potrivite, s-ar putea să îți cerem să confirmi identitatea.

11. Unde te poți plânge

Dacă crezi că ți-am încălcat drepturile, ne-am dori să ne spui întâi nouă, ca să rezolvăm. Ai însă oricând dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.

12. Modificări ale politicii

Dacă schimbăm ceva în felul în care prelucrăm datele, de exemplu dacă adăugăm un newsletter, actualizăm această pagină și data de mai sus. Pentru schimbări importante te anunțăm vizibil pe site.